Recruiting
Mitarbeitergewinnung: Welche Methode passt zu meinem Betrieb?
Methoden der Mitarbeitergewinnung gibt es reichlich, und zu jeder findest du jemanden, der sie für die einzig richtige hält. Welche zu dir passt, hängt nicht von der Methode ab, sondern von deiner Lage. Vier Fragen sortieren sie.
Kurz gesagt
Die passende Methode der Mitarbeitergewinnung ergibt sich aus vier Fragen: Wie dringend ist die Stelle, um welche Art von Stelle geht es, wie groß ist dein Betrieb und wie viel Zeit kannst du selbst einsetzen? Dringende gewerbliche Stellen sprechen für Empfehlungen und Anzeigen auf Social Media, kaufmännische Stellen für Jobbörse und Karriereseite, Ausbildungsplätze für Schulen, Praktika und Video. Je kleiner der Betrieb, desto wichtiger ist eine Methode, die wenig laufende Arbeit macht.
Welche Methoden gibt es überhaupt?
Grob lassen sich alle Methoden in drei Gruppen einteilen. Die erste wartet auf Suchende: Jobbörse, Arbeitsagentur, Aushang, Zeitung. Die zweite geht aktiv auf Menschen zu: Empfehlungen, Anzeigen auf Social Media, direkte Ansprache, Personalvermittler. Die dritte baut langfristig auf: Ausbildung, Praktika, Schulkooperationen und die Arbeit an der Arbeitgebermarke. Keine Gruppe ist besser als die andere. Sie lösen unterschiedliche Aufgaben, und die vier folgenden Fragen zeigen dir, welche du gerade hast.
Frage 1: Wie dringend ist die Stelle?
Die Dringlichkeit grenzt die Auswahl am stärksten ein, deshalb steht sie am Anfang.
- Sofort, Aufträge bleiben liegen: aktive Methoden mit Reichweite, also Team fragen, Anzeigen auf Social Media, bei Schlüsselpositionen ein Vermittler
- In den nächsten drei bis sechs Monaten: Karriereseite in Ordnung bringen, Jobbörse oder Kampagne je nach Stelle, Empfehlungen anstoßen
- Absehbar in ein bis zwei Jahren, etwa wegen Renteneintritten: Ausbildung, Praktika, regelmäßige Einblicke auf Social Media
- Dauerhaft, weil der Betrieb wächst: eine feste Kombination, die das ganze Jahr läuft, statt immer neuer Einzelaktionen
Frage 2: Um welche Art von Stelle geht es?
Gewerbliche Fachkräfte wie Handwerker, Fahrer oder Maschinenführer suchen selten aktiv und schreiben ungern Bewerbungen. Hier wirken Methoden, die zu ihnen kommen und eine Bewerbung am Handy ohne Lebenslauf ermöglichen. Kaufmännische Mitarbeiter suchen häufiger selbst, vergleichen gründlich und haben ihre Unterlagen parat, sodass Jobbörse und eine aussagekräftige Karriereseite oft genügen. Bei Auszubildenden entscheiden zwei Gruppen: die Jugendlichen, die du über kurze Videos, Praktika und Schulen erreichst, und die Eltern, die wissen wollen, ob der Betrieb solide ist. Führungskräfte gewinnst du am ehesten über persönliche Ansprache.
Frage 3: Wie groß ist dein Betrieb?
Die Betriebsgröße bestimmt, wie viel Aufwand du nebenher tragen kannst und wie oft du überhaupt suchst.
- Bis etwa zehn Mitarbeiter: Empfehlungen und eine einfache Karriereseite als Grundlage, bei Bedarf eine zeitlich begrenzte Kampagne für genau eine Stelle
- Zehn bis fünfzig Mitarbeiter: zusätzlich ein gepflegter Auftritt auf Social Media und ein fester Ablauf für eingehende Bewerbungen
- Über fünfzig Mitarbeiter: dauerhafte Kampagnen für wiederkehrende Stellen, eigene Ausbildung, eine Person mit fester Zuständigkeit
- Mehrere Standorte: Kampagnen und Stellenanzeigen je Standort trennen, weil Bewerber nach Fahrzeit entscheiden
Frage 4: Wie viel Zeit hast du selbst?
Jede Methode braucht entweder deine Zeit oder dein Geld, meist etwas von beidem. Empfehlungen, Schulkontakte und eigene Beiträge auf Social Media kosten wenig Geld und viel Aufmerksamkeit. Jobbörsen kosten Geld und wenig Zeit, bis die Bewerbungen kommen. Kampagnen und Vermittler lassen sich weitgehend abgeben. Was sich nie abgeben lässt, ist der Rückruf. Wenn du Bewerber nicht innerhalb von ein bis zwei Tagen anrufen kannst, klär zuerst, wer das übernimmt. Sonst verliert jede Methode ihre Wirkung.
Wie sehen typische Kombinationen aus?
Aus den vier Antworten ergibt sich fast immer eine Kombination aus einer Grundlage und einem Verstärker. Drei Beispiele zur Einordnung.
- Kleiner Handwerksbetrieb, ein Geselle fehlt, es eilt: Team fragen und vier bis sechs Wochen Anzeigen im Umkreis mit kurzer Bewerbung
- Mittelständler, Sachbearbeiterin gesucht, Zeit bis zum Quartal: Karriereseite aktualisieren und Jobbörse, bei wenig Rücklauf eine Kampagne ergänzen
- Betrieb mit jährlich drei Ausbildungsplätzen: Praktika und Schulkontakte das ganze Jahr, dazu im Herbst und Frühjahr kurze Videos mit den eigenen Azubis
Wann solltest du die Methode wechseln?
Gib jeder Methode eine faire Frist, in der Regel vier bis sechs Wochen, und prüfe dann drei Zahlen: Bewerbungen, Gespräche, Einstellungen. Kommen keine Bewerbungen, erreichst du die falschen oder zu wenige Menschen, dann stimmt die Methode nicht. Kommen Bewerbungen, aber keine Gespräche, liegt es an der Vorauswahl oder am Rückruf. Kommen Gespräche, aber keine Zusagen, liegt es am Angebot. Nur im ersten Fall hilft ein Wechsel der Methode.
Aus der Praxis · Fit For Sun Sonnenstudio, Bielefeld
Das Sonnenstudio aus Bielefeld musste schnell eine Studioleitung und mehrere Minijobber finden, Jobbörsen und Empfehlungen reichten dafür nicht mehr. Die Lage sprach für eine aktive Methode mit Reichweite: Anzeigen auf Facebook und Instagram mit einer sehr kurzen Bewerbung am Handy. In 14 Tagen gingen 123 Bewerbungen ein, alle fünf Stellen wurden besetzt.
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Jetzt anfragenHäufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Mitarbeitergewinnung und Recruiting?▾
Im Alltag keiner. Mitarbeitergewinnung und Personalgewinnung sind die deutschen Begriffe, Recruiting der englische. Gemeint ist jeweils alles vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Vertrag.
Welche Methode ist am günstigsten?▾
Die Empfehlung aus dem eigenen Team, weil sie außer einem Dankeschön oder einer Prämie kaum etwas kostet. Sie ist aber nicht planbar. Rechne bei jeder Methode in Aufwand je Einstellung, nicht je Bewerbung.
Lohnt sich aktive Ansprache auf Karrierenetzwerken?▾
Für kaufmännische Fach- und Führungskräfte ja, dort sind diese Berufsgruppen mit Profil vertreten. Für gewerbliche Berufe bringt sie wenig, weil Handwerker und Fahrer solche Netzwerke kaum nutzen.
Kann ich mehrere Stellen mit einer Methode besetzen?▾
Wenn die Stellen ähnlich sind, ja. Unterscheiden sie sich stark, etwa Monteur und Buchhalterin, brauchst du getrennte Anzeigen und oft getrennte Wege, weil du verschiedene Menschen an verschiedenen Orten erreichst.
Was mache ich, wenn trotz allem keine Bewerbung kommt?▾
Dann lohnt eine Ursachenprüfung, bevor du mehr Geld einsetzt: Stellentext, Bewerbungsweg, Sichtbarkeit und Rückrufzeit. Für das Handwerk haben wir dazu einen eigenen Beitrag.
