Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Online Marketing Solution
Inhaber: Valentin Schmidt
Poststr. 2a
49835 Lohne/Wietmarschen
Telefon: +49 151 20284784
E-Mail: info@oms-partner.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den oben angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Art und Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zur Optimierung unserer Website

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Art und Zweck der Verarbeitung

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Einwilligungs-Banner. Analyse- und Marketing-Dienste (siehe die folgenden Abschnitte) werden erst geladen, nachdem Sie der jeweiligen Kategorie ausdrücklich zugestimmt haben. Ihre Auswahl wird lokal in Ihrem Browser gespeichert; zusätzlich dokumentieren wir die erteilte bzw. verweigerte Einwilligung zu Nachweiszwecken.

Rechtsgrundlage

Der Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Dokumentation der Einwilligung auf Grundlage von Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Kontaktformular

Art und Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

Zusammen mit Ihrer Anfrage übermitteln wir, über welche Seite Sie auf unsere Website gekommen sind, welche Seite Sie zuletzt vor dem Formular aufgerufen haben, von welcher externen Website Sie gekommen sind (z. B. einer Suchmaschine) und – falls vorhanden – die Kampagnen-Kennung aus dem aufgerufenen Link. So erkennen wir, welche Inhalte und Werbemaßnahmen zu Anfragen führen. Diese Angaben werden bis zum Absenden nur im Speicher Ihres Browsers für die Dauer des Besuchs vorgehalten.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Speicherdauer

Daten werden spätestens 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.

Kostenloser Website-Check und SEO-/GEO-Audit

Unter www.oms-partner.de/website-check bieten wir eine kostenlose, automatische Prüfung von Websites an. Dafür geben Sie die Adresse einer Website ein. Unser Server ruft daraufhin öffentlich zugängliche Seiten dieser Website ab (Startseite, Kontakt- und Karriereseite, robots.txt, Sitemap, llms.txt) und wertet sie aus. Die eingegebene Adresse, das Ergebnis, den Zeitpunkt der Prüfung und – sofern vorhanden – die Kampagne oder verweisende Seite, über die Sie zu uns gekommen sind, speichern wir, um die Nachfrage nach dem Website-Check auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Ihre IP-Adresse oder andere Kennungen speichern wir dabei nicht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Einträge löschen wir nach 24 Monaten. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse für eine Stunde, um die Anzahl der Prüfungen zu begrenzen.

Fordern Sie die ausführliche Auswertung oder ein persönliches SEO- & GEO-Audit an, speichern wir die geprüfte Adresse, das Prüfergebnis sowie Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer, beim Audit zusätzlich Telefonnummer und bis zu zwei Mitbewerber) in unserer Kundenverwaltung. Wir nutzen diese Daten, um Ihnen die Auswertung per E-Mail zu schicken bzw. Sie für das Audit anzurufen, und um Sie einmalig dazu zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, etwa per E-Mail an info@oms-partner.de. Der E-Mail-Versand erfolgt über den in dieser Datenschutzerklärung genannten E-Mail-Dienstleister. Die Daten löschen wir, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Kontaktaufnahme über WhatsApp

Sie haben die Möglichkeit, uns über WhatsApp zu kontaktieren. Anbieter des Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn Sie diesen Kontaktweg wählen, verarbeitet WhatsApp Ihre Daten nach eigenen Datenschutzrichtlinien; dabei kann es zu einer Übermittlung an Server der Meta-Unternehmensgruppe auch außerhalb der EU kommen. Die Nutzung ist freiwillig — Sie können uns jederzeit alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der uns übermittelten Inhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

Hosting und Datenbank

Art und Zweck der Verarbeitung

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden auf einem Server der ETN Verwaltungs GmbH, An der Haarbrücke 4, 49716 Meppen, betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs in Server-Logfiles verarbeitet; sie sind für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich. In der Datenbank speichern wir Anfragen aus unseren Formularen sowie die unten beschriebene Besucherstatistik.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einem zuverlässigen und sicheren Betrieb unserer Website. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Speicherdauer

Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 6 Monaten, gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

E-Mail-Versand – Resend

Art und Zweck der Verarbeitung

Für den Versand von Bestätigungs- und Benachrichtigungsmails im Zusammenhang mit Kontaktanfragen nutzen wir den Dienst Resend der Resend Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, wird Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name an Resend übermittelt, um Ihnen eine Bestätigung Ihrer Anfrage zuzusenden und uns zu benachrichtigen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen Kommunikation mit unseren Interessenten. Mit Resend besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Speicherdauer

E-Mail-Logs werden bei Resend nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Weitere Informationen: https://resend.com/legal/privacy-policy

Reichweitenmessung auf eigenen Systemen

Art und Zweck der Verarbeitung

Zur Verbesserung unseres Angebots führen wir eine eigene, datensparsame Besucherstatistik. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die Herkunftsseite (Referrer), die Gerätekategorie (Desktop, Tablet oder Mobilgerät), Browser und Betriebssystem sowie eine zufällig erzeugte Sitzungs-Kennung. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben; eine Profilbildung oder ein seitenübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Zusätzlich zeichnen wir mit Ihrer Einwilligung den Ablauf einzelner Besuche auf (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen, Seitenwechsel), um Bedienprobleme zu erkennen und die Website zu verbessern (Sitzungsaufzeichnung und Heatmaps). Eingaben in Formularfelder werden dabei grundsätzlich unkenntlich gemacht und nicht aufgezeichnet. Für die Wiedererkennung wiederkehrender Besuche legen wir eine zufällige Kennung im Speicher Ihres Browsers ab. Die Aufzeichnungen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Alle Daten verbleiben auf unserem Server (siehe Abschnitt „Hosting und Datenbank") und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage

Die Erfassung erfolgt nur, wenn Sie im Einwilligungs-Banner der Kategorie „Statistik" zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anonyme Zählung von Kontaktklicks und Formular-Nutzung (ohne Einwilligung)

Auf unserer Website können Sie uns direkt per Telefon, WhatsApp oder E-Mail erreichen. Wenn Sie einen dieser Kontaktwege anklicken, zählen wir diesen Klick, um zu erkennen, welche Kontaktmöglichkeiten tatsächlich genutzt werden.

Dabei wird ausschließlich Folgendes gespeichert:

welcher Kontaktweg angeklickt wurde (Telefon, WhatsApp oder E-Mail),
an welcher Stelle der Seite (Kopfbereich, Fußzeile oder Inhalt),
ob die Seite in der Handy- oder der Desktop-Ansicht dargestellt wurde,
auf welcher Unterseite der Klick erfolgte,
Datum und Uhrzeit.

Es werden keine IP-Adresse, keine Sitzungs- oder Gerätekennung und keine sonstigen Angaben gespeichert, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. Es wird zu diesem Zweck auch nichts auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen — weder Cookies noch vergleichbare Techniken. Ein Personenbezug entsteht dadurch nicht; die gezählten Klicks lassen sich weder einer Person noch einem Besuch zuordnen und auch nicht miteinander verknüpfen.

Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG hierfür nicht erforderlich. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter, zusammengefasster Form auf unserem eigenen Server. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Die Zählwerte werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht.

Auf dieselbe Weise zählen wir, wie unsere Formulare (Kontaktformular, Website-Check und Audit-Anfrage) genutzt werden: ob ein Formular angefangen und ob es abgeschickt wurde und – falls nicht – bei welchem Feld bzw. Schritt die Eingabe beendet wurde (z. B. „Telefon“). Ihre Eingaben selbst werden dabei weder übertragen noch gespeichert; sie verlassen Ihren Browser erst, wenn Sie das Formular abschicken. Gespeichert werden nur der Name des Formulars, das Ereignis, die Bezeichnung des Feldes, die Ansicht (Handy oder PC) sowie Datum und Uhrzeit – ohne IP-Adresse, ohne Kennung und ohne Zugriff auf Ihr Endgerät. Diese Werte werden ebenfalls nach spätestens 24 Monaten gelöscht.

Google Analytics 4

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Google Analytics 4 verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Verhalten von Website-Besuchern zu analysieren und statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Die dabei erhobenen Informationen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics 4 wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Google übermittelt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

Datenübermittlung in Drittländer

Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Widerspruch und Opt-out

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner nicht erteilen oder diese widerrufen. Darüber hinaus können Sie ein Browser-Add-on installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

Meta Pixel (Facebook Pixel)

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir setzen auf unserer Website den Meta Pixel (auch bekannt als Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland ein. Der Meta Pixel ist ein JavaScript-Code-Snippet, das es uns ermöglicht, das Verhalten von Besuchern unserer Website nach dem Klick auf eine Meta-Werbeanzeige zu verfolgen (Conversion-Tracking) sowie Zielgruppen für Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu erstellen (Retargeting).

Durch den Meta Pixel werden u. a. folgende Daten an Meta übermittelt: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Informationen, aufgerufene Seiten sowie Aktionen auf der Website (z. B. Absenden des Kontaktformulars als „Lead"-Ereignis).

Der Meta Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung werden keine Daten an Meta übermittelt.

Rechtsgrundlage

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Meta Pixels besteht zwischen OMS Partner und Meta Platforms Ireland Ltd. eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung sind unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar.

Datenübermittlung in Drittländer

Meta kann Daten in die USA übermitteln. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Standarddatenschutzklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Widerspruch und Opt-out

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Meta Pixel widersprechen, indem Sie Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner nicht erteilen oder diese widerrufen. Zusätzlich können Sie personalisierte Werbung in Ihren Facebook-Einstellungen deaktivieren: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Meta Conversions API

Sofern Sie in Marketing-Cookies eingewilligt haben, übermitteln wir beim Absenden des Kontaktformulars oder der Formulare des Website-Checks zusätzlich ein sogenanntes Lead-Ereignis über die Meta Conversions API serverseitig an Meta. Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihr Name werden dabei ausschließlich in pseudonymisierter Form (SHA-256-Hashwerte) übertragen, ergänzt um IP-Adresse und Browser-Informationen. Ohne Ihre Einwilligung findet diese Übermittlung nicht statt.

OpenAI Ads – Conversion-Messung für Anzeigen in ChatGPT

Art und Zweck der Verarbeitung

Wir schalten Werbeanzeigen in ChatGPT, einem Dienst von OpenAI. Um zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat, setzen wir auf unserer Website den Conversion-Pixel von OpenAI ein (Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum: OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland). Dabei wird ein Skript von einem Server von OpenAI geladen.

Über den Pixel werden u. a. folgende Daten an OpenAI übermittelt: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, eine Kennung des Anzeigenklicks sowie Aktionen auf der Website (z. B. das Absenden des Kontaktformulars, der Auswertung zum Website-Check oder einer Audit-Anfrage als „Anfrage“-Ereignis). Der Pixel kann außerdem Kontaktangaben, die Sie in ein Formular eingeben (z. B. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer), erkennen und in pseudonymisierter Form (Hashwert) an OpenAI übermitteln, damit eine Anfrage einem Anzeigenklick zugeordnet werden kann (erweiterter Abgleich).

Der Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ über unser Cookie-Banner geladen. Ohne Einwilligung werden keine Daten an OpenAI übermittelt.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung der Daten in den USA durch mit OpenAI verbundene Unternehmen kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von OpenAI: https://openai.com/policies/

Schriftarten (lokal eingebunden)

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz auf dieser Website wenden Sie sich bitte per E-Mail an info@oms-partner.de oder nutzen Sie die oben angegebenen Kontaktdaten.